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办公室
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                   办公室主任:陈杰,男,汉族,1965年10月出生,大学学历,中共党员。联系电话:0951-8619099

 

 

一、办公室主要职能

1 .干部人事编制管理

2 .文字和秘书

3 .财务管理

4 .行政管理

5 .离退休人员管理

6 .职工福利

7 .协调与督查

8 .《宁夏社科联》编辑工作

9 .联系各市社科联工作

10 .完成领导交办的其他事项

11 .室内管理与建设

二、办公室职能分解

1 .干部人事编制管理

(1)干部任免:按照干部管理权限及任免程序、本会章程和有关文件精神,根据党组决定意见,对拟提拔的干部(含后备干部),负责按程序组织好民主推荐、民意测验、考察、形成书面汇报、上报材料备案等工作;对拟免职的干部,按程序办理;做好干部培训。

(2)人事配置:按照人事、编制工作有关规定及党组的要求,严格控制单位总编制和各职位的数额,根据缺编、缺职、缺岗情况和实际需要,提出人事调配以及机关人员内部交流、轮岗的意见。负责合同聘用人员的选配及合同签约工作;负责办理人事调配有关手续。

(3)考核奖惩:按照公务员管理条例规定和党组要求,组织实施员工年度述职考核工作;承办年度考核表填写、审核、归档和奖金发放等事宜。

(4)人事档案:编制人员花名册,做好人事统计上报工作;健全档案制度,员工岗位、职务、职称、工资等变动后要适时将有关材料按规定分别归入人事档案和文书档案。

(5)出境出国:归口做好有关人员因公因私出境的外事工作。

2 .文字和秘书

(6)机关文字:负责有关文件、报告等公文的草拟和文字把关工作;负责有关会议领导讲话稿的起草工作;草拟机关本年度工作总结和下年度工作意见;做好党组、主席办公等会议的记录和纪要整理印发工作;做好季度工作要点的收集、整理和印发工作。

(7)会议服务:根据党组安排,做好社科联工作会议、全委会议及理事会会议等的组织和服务工作。承担各处室组织的会议、活动等有关会务工作。

(8)机要保密:做好文电材料的收发、核对、编号、登记、分送、呈阅工作;对承办的文电提出拟办意见,呈送领导审阅,做好督办落实工作;对机密以上文电,严格按规定范围呈送,做到不横传、不漏传,并及时催退,严加保管;按规定适时登记注销和销毁有关文件、材料,严把进出关;通讯、办公电脑及机关局域网要严格遵照保密规定办理。承办有关内部资料订阅工作。

健全保密组织,加强保密教育,按保密法办事;每年进行一次保密检查,严防失泄密事件发生。

(9)打字复印:做好机关文件、有关材料打字工作,对打印的文件材料,根据缓急程序,先后安排打印,按时完成;做好有关文件、材料复印工作,带密级文件不得复印,确需复印的,须经领导批准同意,并作为密级文件保管;注意节约,保养机器。

(10)综合档案:做好办公室并督促各处室做好文档立卷工作,按时收集归档;确保归档文件、材料质量,做到用笔规范,材料完整有效,保存期限规范明了,分类科学,做到财务档案、文书档案、声像档案等齐全;编制档案目录索引,做好档案调阅的登记、审批工作;确保年度档案合格,做好档案升级及其有关证件的领取工作。

(11)报刊资料:每年修定一次报刊征订意见,及时做好机关报刊订阅分发和信函、资料投递分发工作;加强报刊资料管理,完善借阅制度,方便借阅服务。

(12)印章管理:做好社科联、党组及办公室印章的管理与使用工作,使用社科联、党组印章必须经同级领导签字。

3 .财务管理

(13)财务纪律:按照有关政策规定修订完善财务制度,把好财务制度关,杜绝违反财经纪律;做到现金支票和印鉴分开保管;严格审批手续,控制开支标准,合理使用经费,提高经费使用效益。

(14)工资调整(含补贴):根据有关政策规定,做好工资正常晋升和普调工作;做好有关人员五年一次级别工资、职务晋升工资调整工作;做好离退休人员待遇审批工作;做好各种补贴的申报发放工作;做好工资统计上报工作。

(15)预算决算:按照财政部门要求,结合工作安排和人员变动等情况,做好年度财务预算工作;在对经费支出及预留款作出充分分析说明的基础上,做好年度财务决算工作。

(16)费用提留:按照有关政策规定,做好职工住房公积金、医疗保险金、住房补贴等提取、存储、交缴和发放工作。

(17)工资发放:核准上报职工工资清单,确保银行按时发放。

(18)经费报销:按照有关政策规定,做好职工医疗费、差旅费、业务费、购置费等审核报销工作;做好出国人员外汇配额上报审批、兑换及核销工作。

(19)财务报表:每月向分管领导提供财务收支情况报表,每年不少于向党组汇报一次财务情况;做到周清月结,账目清楚,手续完备。

(20)追加经费:根据工作特殊需要,及时向财政等部门申报、协调争取追加有关经费。

(21)票据管理:根据工作需要,适时做好有关票据的领取、保管、发放和审核回收工作。

(22)财务档案:及时做好财务档案整理归档工作。

4 .行政管理

(23)办公用房与设施管理:根据工作需要和经费情况对办公用房和设施进行必要的调整、配备、维修和改造。

(24)车辆管理:按照车辆配置标准和实际情况,积极向财政部门申请配置、更新车辆;负责车辆保养和维修,保持良好车况;做到按章、安全、正点出发,注意节约用油;确保领导公务用车和职工上下班用车等;做好车辆保险、防盗和有关费用交纳、证件领取、车检等工作。

(25)接待:做好区内外客人的接待工作,并坚持按规定办理。

(26)办公用品:适时购置日常办公用品,确定专人保管,做好办公用品领取登记工作。

(27)通讯管理:对机关办公电话进行装配、维修;长途电话实行专人管理,并做好通话登记工作。

(28)固定资产管理:做好机关固定资产和贵重物品的登记、入账、调剂工作,做到账物相符,使用合理;对不能或不宜再使用的物品适时进行处理消账。

(29)保卫:按规定做好职工工作证、离退休证、特优证等换发工作;做好机关防火、防盗和突发事件的安全保卫工作,维护机关正常工作秩序。

(30)计划生育:做好有关人员计生指标审核把关工作;做好计生政策法规学习宣传和有关待遇的落实工作等。

(31)公益活动:按照有关部门的统一要求,组织机关人员参加公益活动。

5 .离退休人员管理

(32)为老同志学习、活动、阅读文件提供场所与服务。

(33)按规定为老同志看病提供有关服务。

(34)老同志因事来单位或因公在市内活动,按规定提供车辆服务。

(35)配合有关部门和领导对有关人员进行慰问。

6 .职工福利

(35)按政策规定适时安排和办理职工各项福利待遇事宜;对有特殊困难的职工和发生突发事件的职工家庭进行慰问;积极创造条件,改善职工福利待遇。

7 .协调与督查

(37)协调各处室、所属机关及有关单位之间的工作关系,对党组部署的有关工作进行督促检查。

(38)根据有关规定,做好社科联委员的联系工作。

8.联系各市社科联工作。

9 .完成领导交办的其他事项。

10 .室内管理与建设。

 

 

 

                                         

 

 


 

 


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